“NE中附件文件的批量重命名”版本间的差异

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对于有些用户,平常下载的文件全文命名可能比较随便(比如下图),
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对于有些用户,平常下载的文件全文命名可能比较随便,这对于后期文献的管理有一定的不便,如果手动修改则费时费力。在NE中,如果对题录添加了全文链接,我们就可以使用NE的附件管理器对链接的文件进行批量重命名。方法如下:
  
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一、单一字段重命名附件
  
这对于后期文献的管理有一定的不便,如果手动修改则费时费力。在NE2中,如果对题录添加了全文链接,我们就可以使用NE的附件管理器对链接的文件进行批量重命名。方法如下:
 
  
1. 打开"工具-->附件管理器"
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1. 打开主菜单-->"工具-->附件管理器"
  
 
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3. 查看题录的链接文件,此时文件名都已经被修改。
 
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二、多字段重命名附件(版本v3.9.0.9640以上)
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在主菜单-工具-附件管理器-重命名文件界面,来源字段增加:多字段组合
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1、可以直接选择已经预设好的多字段组合样式,然后点击“开始”按钮,即可开始批量重命名附件。
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请注意:由于Windows对文件名长度有限制,当文件名长度达到一定程度时,我们会自动进行缩短,并用省略号(...)代替。
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2、此外,除了预设的字段组合样式,还可以点击“更多输出样式”,选择自定义样式。自定义样式的创建非常简单,只需在样式管理器中创建一个新样 式,然后编辑题录--模板,插入所需的字段信息即可。
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如果只想显示第一作者的信息,也可以在题录-作者列表中进行设置,改为如果1个或者更多..列出1个作者即可。
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2023年11月3日 (五) 23:32的版本

对于有些用户,平常下载的文件全文命名可能比较随便,这对于后期文献的管理有一定的不便,如果手动修改则费时费力。在NE中,如果对题录添加了全文链接,我们就可以使用NE的附件管理器对链接的文件进行批量重命名。方法如下:

一、单一字段重命名附件


1. 打开主菜单-->"工具-->附件管理器"

2014-11-28 19-43-18.jpg

2. 在打开的对话框中,NE默认的对链接文件命名的字段是“标题”,即NE使用题录的标题名对附件进行命名。如果一条题录只链接了一个文件,NE只修改文件名,不添加序号;而对于一条题录有多个链接文件的,NE在对其使用题录标题命名的同时添加序号以示区别。点击“开始”命名。命名成功后有信息提示。

2014-11-28 19-44-28.jpg

3. 查看题录的链接文件,此时文件名都已经被修改。


二、多字段重命名附件(版本v3.9.0.9640以上)

在主菜单-工具-附件管理器-重命名文件界面,来源字段增加:多字段组合 多字段重命名1.png 1、可以直接选择已经预设好的多字段组合样式,然后点击“开始”按钮,即可开始批量重命名附件。 请注意:由于Windows对文件名长度有限制,当文件名长度达到一定程度时,我们会自动进行缩短,并用省略号(...)代替。 多字段重命名2.png


2、此外,除了预设的字段组合样式,还可以点击“更多输出样式”,选择自定义样式。自定义样式的创建非常简单,只需在样式管理器中创建一个新样 式,然后编辑题录--模板,插入所需的字段信息即可。 多字段重名3.png


如果只想显示第一作者的信息,也可以在题录-作者列表中进行设置,改为如果1个或者更多..列出1个作者即可。 多字段重名4.png