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NoteExpress简介

面对海量文献信息的电子化，信息过滤和管理变得极其重要，为了提高研究者对电子资源的使用效率，为了帮助研究者有效管理和利用这些电子文献，文献管理类软件应运而生。作为中国大陆和台湾等地高校和研究院所非常受欢迎的文献管理软件NoteExpress的开发商——北京爱琴海乐之技术有限公司，我们为众多研究人员提供了专业的文献信息管理解决方案。NoteExpress参考文献管理与检索系统是基于云计算技术和移动互联网技术、针对中国用户需求定制的产品，围绕科学研究最核心的文献信息，为用户提供了题录收集、管理、分析，以及众多的功能，可以大大提高研究者的文献管理和研究效率。

NoteExpress核心功能：

• 数据收集：内置几百个收费、免费电子资源库的接口，可以快速下载大量题录（文摘），针对性下载对读者有价值全文。

• 管理：分门别类管理电子文献题录以及全文，海量数据，尽然有序

• 分析：对检索结果进行多种统计分析，有的放矢，事半功倍

• 发现：综述阅读方式，快速发现有价值文献，与文献相互关联的笔记功能，随时记录思想火花

• 写作：支持Word以及WPS，在论文写作时自动生成符合要求的参考文献索引，繁琐工作，一键完成

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NoteExpress下载及安装

下载地址：http://www.inoteexpress.com 网站上下载NoteExpress的安装程序；个人用户请下载标准版，集团用户请下载相应的集团版。 下载成功后，双击安装程序，即可完成安装，如在安装过程中遇到防火墙软件或者杀毒软件提示，请选择允许，最好能将NE加入信任列表。

NoteExpress 3.X版可以在以下操作系统上运行：

   Windows XP\Vista\7\8(32位和64位)；Windows Server 2003\2008\2008R2（32位和64位）

Noteexpress 3.X版的写作插件支持以下写作工具软件：

   MS Word2007\2010\2013（32位和64位）；WPS

NoteExpress主程序界面

NoteExpress新手入门

• 新建数据库：NoteExpress 安装完毕后首次启动会打开自带的 Sample 示例题录数据库，该数据库存放在“我的文档”目录下，供新用户练习使用。建议用户正式使用时建立自己的新的数据库，并选择附件存放的文件夹以及附件存放方式。|新建数据库教程

• 建立分类目录：建立个人数据库后，根据研究的需要，可以为数据库建立分类目录。可以对目录进行增删改，以及分类目录排序。|建立分类目录教程

数据收集

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NE是通过题录（文献、书籍等条目）为核心进行管理的，建立新的题录数据库后，用户所需要的文献题录如何添加到数据库中呢？NoteExpress提供了四种数据收集的方式。

• 网上数据库导入：无论是通过NE的在线检索，还是内嵌浏览器，都可以快速将网上的题录导入到NE中

       在线检索：无需登陆数据库网站，直接以NoteExpress作为网关进行检索；多线程下载方式，下载速度快。|在线检索教程

       内嵌浏览器：通过NoteExpress配置好的内置浏览器进行数据库检索，完成数据库检索页面数据的筛选以及保存。|内嵌浏览器教程

• 格式化文件导入（即过滤器导入）：格式化文件即从数据库页面导出的固定格式的检索结果，比如Endnote格式、RIS格式等。|格式化文件导入教程

• 全文导入、智能识别、更新：对于已经下载了大量全文的用户，如何将这些全文使用NoteExpress进行管理，NoteExpress通过以下几个步骤，可以帮你快速地解决这一问题。

       全文导入：将下载好的全文导入到NE中进行管理，支持任意格式的文件，导入的标题即为文件名。|全文导入教程

       智能识别及智能更新：支持PDF、CAJ文件，导入全文时智能识别标题等重要信息，同时自动更新多条题录其他元数据信息。|教程

       在线更新：没有智能更新到字段的题录，可使用在线更新，手动选择在线更新的数据库，提高题录获取的效率及正确率。|在线更新教程        

• 手工录入：个别没有固定格式导出的题录或者由于其他原因需要手工编辑的题录，NE也提供相关功能。|手工录入教程

管理

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通过上述方法导入文献题录，这样就基本形成了你的个人数据库。当然，对你的研究和管理工作而言这仅仅是个开始。因为你需要对纷繁的题录进行整理，为进一步的研究设计或文章撰写等服务。NoteExpress拥有强大的管理功能，分门别类管理电子文献题录以及全文。

• 查找重复题录：在不同数据库中用相同检索条件进行检索，或者你的数据库由几个小数据库合并而成，都不可避免地出现重复题录。重复题录不仅浪费我们的磁盘空间，也会造成重复阅读等一系列问题，因此，我们需要对数据库进行查重。|查重教程

• 虚拟文件夹:在同一数据库中，一条题录分属于两个或几个不同的分类目录（或者说一条跨学科的题录需要分别放在不同的文件夹下进行全文），NoteExpress提供虚拟文件夹功能管理此类跨学科的文献。|虚拟文件夹教程

• 表头DIY：电脑屏幕大小有限，如何能在一屏就能显示重要的题录字段内容？试试表头DIY功能吧。|表头DIY教程

   NoteExpress在V3.0.4.6640版本后添加了影响因子以及收录范围字段，题录在进入NE后会自动根据内置的期刊管理器的内容自动将题录期刊的影响因子以及收录范围，用户可以将这两个字段列入表头    

• 表头排序：NoteExpress的表头排序功能可以按照某一个表头字段简单排序，还能按照多个表头字段多重排序。|表头排序教程

• 附件管理：NoteExpress提供强大的附件管理功能，持任意的附件格式（你也可以添加多个附件！），比如常见的PDF、wordWord、Excel、视屏、音频文档等，当然还有文件夹、URL等。这样，文献题录信息就会与你的全文信息关联在一起！添加了全文附件的题录，你可以在“题录相关信息命令”栏看到一个回形针标志，点击回形针，你可以迅速打开附件。

         附件文件夹：NE在用户第一次添加附件时，会询问用户需要将附件存放在哪个文件夹中，用户可以根据自己的需要，将附件存放在需要的位置。|附件文件夹教程

         添加附件：在NE中，可以为每条文献信息添加附件（全文、笔记、文件夹、笔记），方便在需要的时候快速查看|添加附件教程

         全文下载：NE提供批量下载全文的功能，将全文快速下载到本地并与题录关联，下载完毕后即可打开阅读全文！|全文下载教程

         附件标识：在NoteExpress中，可以非常直观的看到是否为某一文献题录添加附件、笔记，关联题录和文件夹。|附件标识教程

• 标签标记：对于某一文献而言，有时可能会对其重要性，关键词等设置特别的一个标签，用来突出该文献的重要性。NoteExpress中的提供多种标签标记的方式，你完全可以根据个人喜好和需要进行调整，设置你最需要的标识。这样使得管理题录更加高效和个性化！

       未读已读状态：题录进入NE后，会自动标记为未读状态（粗体并有橙色圆点）。一旦查阅过题录，就会标记为已读状态（细体并有灰色圆点记号）。|未读已读状态教程

       星标：为某一篇文献加上一个星号的标识符，代表某种意义。|星标教程

       优先级：为文献加上优先级的小旗子标识符，使文献的重要性一目了然。|优先级教程

       标签云：为文献添加文字性的标签，个性化为文献分门别类。|标签云教程

• 本地检索：对于数据库的管理来说，本地检索的意义非常重大，对于拥有庞大数据的用户来说尤其重要重要，曾经有位文献检索课的老师说，如果不能在20秒之内找到自己所需文献，那么你的管理就是无效的。本地检索教程

• 保存检索条件：NE不仅仅提供本地检索功能，用户还可以将常用的检索条件进行保存，无论任何时候，点击保存的条件，符合条件的题录就会自动推送出来，也可以理解为本库订阅功能。保存检索条件教程

• 组织：对于科研者来说，文献的不同聚类方式会对文献阅读产生新的启发，因此，NE提供组织的阅读工具，可以分别按照星标、优先级、作者、年份、期刊、关键词、作者机构将数据库内所有题录重新组织显示。

• 回收站：同windows操作系统一样，NoteExpress也为你提供了回收站功能，方便你找回误删除的题录或笔记，避免错删误删带来的损失。同时，回收站不再只有一个文件夹，而是可以显示出删除的题录所在的文件夹，以方便记忆和管理。

• 多数据库：是不是习惯了打开多个文档同时编辑，是不是也希望在不同的数据库之间来回切换？没问题，NoteExpress为你提供了同时打开多个数据库的功能，你可以在软件左侧的数据库栏看到你打开的多个数据库，在不同数据库之间的切换非常方便！

• 数据备份：辛辛苦苦地整理和管理了个人数据库，但天有不测风云，为了尽量减少误操作或其他原因带来的麻烦，请定期对你的数据库进行备份。

       数据库备份：NE的数据库包含题录、标签、笔记、附件存放位置等信息。|数据库备份

       附件文件夹备份：由于NE的附件是单独保存在附件文件夹中，因此在备份数据的时候，如果需要备份附件，是需要单独备份的。|附件文件夹备份

       NE自定义设置文件备份：自定义的题录类型及笔记类型、自己制作的Style、自己制作的过滤器、自定义的表头列表等需要单独备份。|自定义设置文件备份

分析

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如果有时候你觉得收集的文献信息过多，或者你需要对某个研究者或期刊的文献信息进行整理，传统的统计方法费时又费力！通过NoteExpress，你可以方便快捷地对你关心的文献信息进行统计分析，这样你能够快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。NE2.0版本可以对所有字段进行统计了，包括作者、关键词、主题词等等。|分析图文教程

发现

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• 综述：提供包括作者、标题、来源、关键词、摘要字段内容，帮助研究者快速阅读，发现有价值的文献。|综述教程

• 笔记：随时记录下看文献时的想法和关于研究的设想，这些信息都与你看到的文献信息关联在一起，便于日后进一步展开工作。|笔记教程

写作

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对于大多数使用NoteExpress的用户来说，使用NoteExpress管理文献的主要目的之一便是文章或论文撰写。NoteExpress内置了多种国内外学术期刊、学位论文和国标的格式规范，通过NoteExpress插入文献，然后使用你需要的格式进行格式化，可以快速自动地生成参考文献。这样在写文章/论文的过程中，你便可以从手工编辑与管理文献的繁重工作中解脱出来。而且你可以根据需要随时调整参考文献的格式。当然如果NoteExpress没有你需要的文献格式，你可以非常方便地编辑自己需要的格式。同时，在输出速度和内存占用上，NoteExpress与国外产品相比都具有明显优势。而且，NoteExpress首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同实现差异化输出。|写作教程

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