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单击“'''工具'''”菜单下的“'''批量编辑'''”或者“'''批量替换'''”子菜单,就会弹出“'''批量替换与编辑'''”窗口。此窗口下有两个标签按钮,分别是“'''查找与替换(D)'''”和“'''编辑字段(E)'''”。 “'''编辑字段(E)'''”可对指定的单一字段进行批量编辑。NoteExpress2.0提供了11种对字段内容批量编辑的操作,用户可以很容易地根据各项提示进行所需要的批量编辑操作。进行批量编辑时,首先要选择进行批量操作的字段。同一字段在不同的题录类型下名称不同,此时,您可以根据不同的题录类型选择相应的字段。NoteExpress2.0不会自动识别某种题录类型而单独对其进行批量编辑,如果您只想对某一题录类型进行批量编辑,需要预先把相应类型的题录链接到一个新建的临时文件夹,然后在此临时文件夹下进行批量编辑。当然,您也可以在原始文件夹下手工选择需要编辑的题录。 “批量编辑”最典型的应用就是批量修改“'''语言'''”字段的内容。在“'''待编辑字段'''”里选择“'''语言'''”字段,在对字段内容进行的操作里选择“'''将整个字段替换为文本'''”,然后在输入框里输入“'''Chinese'''”或其他,然后单击“'''修改全部'''”就实现了语言字段的批量编辑。(NoteExpress2.0独创的多语言输出样式可以实现中外文参考文献里“'''等'''”和“'''et al'''”等自动生成。实现这一功能的首要前提就是,要先设定“'''语言标识'''”,“'''语言标识'''”里设一种默认语言,再添加一种语言标识,如果“'''语言'''”字段里内容与添加到语言标识一致,它会按添加到语言标识管理输出样式,如果不同,则按默认语言生成输出样式。)
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