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* '''格式化文件'''：从数据库页面导出的固定格式的检索结果，比如Endnote格式、RIS格式等。

* '''过滤器'''：顾名思义，用来“过滤”数据的工具。不同数据库检索结果导出的各种格式的格式化文件，导入NoteExpress 时需要选择与搁置相对应的过滤器。NE集成了基本所有常用的数据格式。

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格式化文件导入步骤（以CNKI为例）：

1. 在CNKI导入页面中选择一种导出格式，本例中采用NoteExpress格式导出,将导出文件存放在电脑上

[[文件:格式化导入-导出.png]]
2. 在NE工具栏中点击【导入题录】按钮，在导入题录页面选择题录来源文件