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* '''格式化文件'''：从数据库页面导出的固定格式的检索结果，比如Endnote格式、RIS格式等。

* '''过滤器'''：顾名思义，用来“过滤”数据的工具。不同数据库检索结果导出的各种格式的格式化文件，导入NoteExpress 时需要选择与搁置相对应的过滤器。NE集成了基本所有常用的数据格式。 

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格式化文件导入步骤（以CNKI为例）：

1. 在CNKI导入页面中选择一种导出格式，本例中采用NoteExpress格式导出,将导出文件存放在电脑上

[[文件:格式化导入-导出.png]]

2. 选择需要导入题录的文件夹，准备导入题录

[[文件:格式化导入2.png]]

3.选择过滤器，导入题录

[[文件:格式化导入3.png]]


注意：

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注意：
1.一般外文数据库保存题录时， 可以选择输出格式为RIS或Endnote格式，导入时过滤器选择相应的RIS、或Endnote Import。

2.一般能够与Endnote、Refwork、reference manager相兼容的格式为RIS格式，但是同样为RIS格式，不同的数据库提供的数据内容也不完全相同一致，比如IEEE，此时选择过滤器的时候就应该选择IEEE-（RIS）。