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对于有些用户,可能需要将NE数据库中的题录信息导出列表查看。NE暂时还不支持直接的打印输出功能,如果用户的所有题录都在同一虚拟文件夹下,则可以直接使用“文件-->导出题录”。当用户的数据文件比较大,且有多个虚拟文件夹时,则需要将所有文件夹下的题录导出列表查看,可以进行如下操作。 注意:导出前请用户先将“回收站”清空,否则回收站的题录信息也会被导出(若用户需要除外)。 1. 点击数据库最上级的文件夹(即“题录”文件夹) 2. 按下搜索快捷键F3,打开检索对话框。将检索“字段”从下拉菜单中选择“ID”,“条件”从下拉菜单中选为“大于”,在检索框中输入0(零),点击检索 [[文件:2014-11-27_17-19-22.jpg]] 3. 稍等片刻,NE检索完毕后会自动切换到检索结果列表,如图。屏幕右上显示所有的题录信息(共X条),请点击表头的某个字段(比如“标题”),对文献进行排序(否则导出列表没有顺序)。 [[文件:2014-11-27_17-21-39.jpg]] 4. 点击“文件 -->导出题录”,在输出对话框中,用户选择文件导出位置或选择导出到剪贴板,从“使用样式”中选择需要查看的文献格式(比如国标GB 7714 2005),点击导出。 [[文件:2014-11-27_17-28-15.jpg]] 5. 打开word,从导出文本文件中拷贝题录列表(如果使用导出到剪贴板,请直接粘贴即可)。
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