“NE中附件文件的批量重命名”版本间的差异

2023年11月3日 (五) 23:32的版本

对于有些用户，平常下载的文件全文命名可能比较随便，这对于后期文献的管理有一定的不便，如果手动修改则费时费力。在NE中，如果对题录添加了全文链接，我们就可以使用NE的附件管理器对链接的文件进行批量重命名。方法如下：

一、单一字段重命名附件

1. 打开主菜单-->"工具-->附件管理器"

2. 在打开的对话框中，NE默认的对链接文件命名的字段是“标题”，即NE使用题录的标题名对附件进行命名。如果一条题录只链接了一个文件，NE只修改文件名，不添加序号；而对于一条题录有多个链接文件的，NE在对其使用题录标题命名的同时添加序号以示区别。点击“开始”命名。命名成功后有信息提示。

3. 查看题录的链接文件，此时文件名都已经被修改。

二、多字段重命名附件（版本v3.9.0.9640以上）

在主菜单-工具-附件管理器-重命名文件界面，来源字段增加：多字段组合 1、可以直接选择已经预设好的多字段组合样式，然后点击“开始”按钮，即可开始批量重命名附件。 请注意：由于Windows对文件名长度有限制，当文件名长度达到一定程度时，我们会自动进行缩短，并用省略号（...）代替。

2、此外，除了预设的字段组合样式，还可以点击“更多输出样式”，选择自定义样式。自定义样式的创建非常简单，只需在样式管理器中创建一个新样 式，然后编辑题录--模板，插入所需的字段信息即可。

如果只想显示第一作者的信息，也可以在题录-作者列表中进行设置，改为如果1个或者更多..列出1个作者即可。