“分章节建立参考文献”版本间的差异

2023年8月31日 (四) 10:54的版本

情形一、分章节编辑Word，汇总输出为一个参考文献列表

1、建议用户采用主控文档分章节编辑 Word 文档，并插入引文到相应位置。不必文章进行格式化，我们可以到最后合并时再进行格式化。如果您已经对其中一些文章进行了格式化，可以点击“去除格式化”或者直接删除文末的参考文献列表。

2、编辑完所有章节以后，新建一个主控文档，点击 Word 菜单的“插入”－“文件”，选取一个 Word 文件，注意选取“插入为链接”，这时插入到文档中的内容是灰底的文字，表示这是一个动态更新的域。

3、按顺序插入其他章节到主控文档中。最后，点击 NoteExpress 的“格式化”按钮将在文末生成所有参考文献列表。

情形一简而言之，就是在子文档中不必进行格式化，而在主文档中才进行最终的格式化。

情形二、分章节编辑Word，但是每章末尾单独输出参考文献列表

1、仍然采用分章节编辑 Word 文档的方式，并插入引文到相应位置，点击 NoteExpress 工具完成格式化。

2、编辑完所有章节以后，新建一个主控文档，点击 Word 菜单的“插入”－“文件”，选取一个 Word 文件，注意选取“插入为链接”，这时插入到文档中的内容是灰底的文字，表示这是一个动态更新的域。注意，在主控文档中，不要再点击“格式化”按钮！

3、通过上述办法，能够为每章分别输出参考文献列表，并且每章编号都是独立的，即都从1.2...n。

如果需要每章编号接续上一章的编号，则需在子文档中“格式化”时的对话框于“布局”页面设置起始编号。

如果还需要在每章的编号上有所不同，例如 xxyyxxxyy(Chapter1-1) 这样的，NoteExpress目前还不能直接设置生成，但是可以通过编辑样式，加上适当的前缀（如 Chapter1-）来完成，只是这样一来就需要为不同的章节设置不同前缀的样式了。

情形二简而言之就是在子文档中分别进行格式化，而在主文档中不作任何操作。

注意 对于合并后的文档，请勿在主文档中进行文字编辑，应在子文档中进行编辑，然后在主文档刷新相应的域（右键菜单中选取“更新域”菜单项）即可反映出所作更新。